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Informativa sulla Privacy

Titolare del trattamento

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A.S.D. Circolo Tennis Latiano, Via Fratelli de Girolamo, 2 – 72022 Latiano (BR)  (di seguito, "Circolo”)

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in qualità di Titolare del Trattamento, informa che la presente Informativa sulla Privacy è stata redatta ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (il “GDPR”), della normativa nazionale applicabile e dei Provvedimenti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Responsabili del trattamento dei dati e soggetti autorizzati

​

Fernando Miglietta in qualità di Presidente del Circolo Tennis Latiano.

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Oltre che dai dipendenti del Circolo, alcuni trattamenti dei dati personali dell’utente potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ivi incluse le società ai quali il Circolo affida talune attività. In tal caso gli stessi soggetti saranno designati dal Circolo come Responsabili.

All'interno del Circolo i dati personali degli utenti sono trattati dai dipendenti delle varie funzioni aziendali, in qualità di persone autorizzate al trattamento (“Soggetti Autorizzati”). I Soggetti Autorizzati operano sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento dei dati personali.

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La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali che otteniamo per effetto dell’utilizzo del servizio attivo sul sito https://ctlatiano.it (di seguito, “il Servizio”) da parte degli utenti; si prega di leggerle con attenzione prima di utilizzare il Servizio.

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L'informativa è resa soltanto per il Servizio sopra menzionato e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite appositi link.

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Responsabile della Protezione dei Dati

​Il Responsabile della protezione dei dati, designato dal Titolare, Fernando Miglietta può essere contattato tramite indirizzo email: circolotennislatiano@tiscali.it

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Tipologia dei dati trattati sul Servizio

Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché per finalità determinate, esplicite e legittime e in modo compatibile alle stesse. I dati personali saranno trattati in modo che siano “adeguati”, “pertinenti” e “limitati” a quanto necessario al raggiungimento delle scopo per il quale sono stati raccolti; nonché “esatti” e, se necessario, “aggiornati” e “conservati” in una forma che consenta l’identificazione della persona a cui si riferiscono solo per l’arco di tempo necessario al raggiungimento dello scopo del trattamento, garantendone nel contempo l’integrità e la riservatezza, nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali dettata dal Regolamento UE GDPR n. 2016/679 e dal Codice in materia di protezione dei dati personali.

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Con riferimento al trattamento dei dati, forniamo pertanto le seguenti informazioni.

I dati personali che trattiamo sono:

  • informazioni quali il nome, cognome, indirizzo, telefono, data di nascita, sesso ed e-mail;

  • le preferenze per determinate attività e discipline sportive, prodotti e servizi;

  • informazioni riguardanti il rapporto con il Circolo in ambito societario, contabile, amministrativo, istituzionale e commerciale. Tali dati possono includere alcune informazioni circa i familiari che, eventualmente, hanno diritto ad accedere ai servizi del Circolo;

  • informazioni finanziarie quali la carta di credito o debito, account PayPal, informazioni sul conto corrente o altre informazioni bancarie, qualora l’Utente decida di pagare i nostri servizi attraverso questi strumenti di pagamento e/o per procedere con un pagamento quando fa un acquisto. Inoltre, informazioni dell’account quali date di pagamento dovuto o ricevuto, abbonamenti, tessere e quote sottoscritte o altre informazioni relative all’account o nell’area personale Profilo sul Servizio;

  • informazioni riguardanti gli estremi dei documenti di riconoscimento forniti al Circolo e documenti necessari per l’abilitazione alla attività sportiva come ad esempio il certificato medico nel rispetto della normativa in vigore.

  • credenziali come password, suggerimenti e informazioni di sicurezza simili, utilizzate per l'autenticazione e l'accesso a conti e servizi;

  • dati derivanti dai cookie, web beacon e altre tecnologie simili. Sul punto vedi la Cookie Policy;

  • i dati sulla posizione, se l’Utente ha dato il consenso. Questa potrà essere precisa nel caso di utilizzo dati GPS (Global Positioning System) o di servizi abilitati o funzionalità sulla posizione, che ci permettono di identificare i telefoni cellulari e gli hotspot Wi-Fi nelle vicinanze. Potrà essere invece più o meno precisa qualora la posizione sia derivata da dati come ad es. l’ip, un codice postale o il nome di una città;

  • la cronologia di navigazione sul Servizio. Non abbiamo tuttavia una cronologia della navigazione sul Web, poiché questa è limitata per un breve periodo di tempo necessario per consentire la connessione;

 

Diritti degli interessati

L'utente si può rivolgere al Circolo in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati, per avere l’elenco aggiornato dei nostri Responsabili del trattamento, dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR e di cui all’art. 7 del Codice Privacy: ottenere conferma dell’esistenza o meno di propri dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, anonimizzazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare un'istanza all'Autorità di Controllo (il “Garante per la Protezione dei Dati Personali”).

In aggiunta, l'Utente potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei propri dati personali trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei propri dati personali trattati sulla base del legittimo interesse del Circolo a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti del Circolo stesso per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Le richieste formulate dagli interessati per l’esercizio dei propri diritti possono essere indirizzate all’indirizzo email: circolotennislatiano@tiscali.it  

 

I diritti dell’Utente

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Diritto di accesso ai dati personali

L’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ottenere una copia dei propri dati in nostro possesso scrivendo all’indirizzo e-mail sopra indicato.

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Diritto di correggere o aggiornare i dati personali

L’utente ha il diritto di ottenere, dal Titolare del trattamento, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Per modificare i propri dati, ovvero provvedere all’integrazione degli stessi laddove incompleti, l’utente può contattarci secondo le modalità sopra indicate.

 

Diritto alla portabilità dei dati personali

A decorrere dal 25 maggio 2018, l’Utente ha diritto alla portabilità dei propri dati personali.  Per portabilità dei dati si intende il diritto di prendere visione dei propri dati personali forniti al Circolo ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’utente nonché il diritto a trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento.

L’utente può inviare la richiesta attraverso le modalità sopra indicate. In tal caso i dati saranno disponibili entro un massimo di 30 giorni dalla richiesta.

In caso di clienti aziendali, dal momento che il Regolamento si rivolge alle sole persone fisiche, si può richiedere la portabilità dei propri dati solo in caso di ditte individuali e liberi professionisti, unicamente attraverso il proprio referente aziendale.

 

Diritto di limitazione del trattamento

L’utente ha diritto di ottenere, dal Titolare, la limitazione del trattamento. E’infatti riconosciuto il diritto a che i dati dell’utente siano utilizzati limitatamente a quanto necessario ai fini della conservazione.

Perché l’utente possa esercitare tale diritto deve ricorrere almeno una delle seguenti ipotesi:

  • l’Utente contesta l’esattezza dei dati personali;

  • il trattamento è illecito e l’Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali;

  • i dati sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Circolo non servono più a fini del trattamento;

  • l’utente si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.

In ciascuno dei casi sopra citati, quindi, i dati possono essere trattati soltanto ai fini della loro conservazione, a meno che non vi sia il consenso dell’Utente o se tale trattamento sia necessario per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico.

 

Diritto alla cancellazione dei dati personali

Conserviamo i dati degli utenti solo per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto o per adempiere ad obblighi di legge. Se si ritiene che li stiamo conservando per un periodo di tempo superiore a quello necessario, per prima cosa sarà opportuno verificare che il contratto/rapporto con il Circolo sia cessato.

Se non si è più clienti da almeno 36 mesi e non vi è alcun oggetto di fatturazione attivo e/o situazioni di credito, frodi, reclami aperte con il Circolo, l’utente può anche richiedere la cancellazione dei propri dati.

Tuttavia, anche in tal caso e a determinate condizioni, potremmo essere comunque obbligati a non cancellare definitivamente i dati dell’utente per: motivi di pubblica sicurezza; l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ovvero per l’adempimento di un obbligo legale.

L’Utente può inviare la richiesta di cancellazione attraverso le modalità sopra indicate. I dati saranno cancellati entro un massimo di 30 giorni dalla richiesta.

 

Revoca dei consensi e diritto di opposizione

L’utente può revocare in ogni momento il suo consenso al trattamento. In alcune circostanze si può opporre al trattamento di alcuni dati personali.

Per modificare il consenso, anche dopo la conclusione del rapporto contrattuale, può inoltrare la richiesta attraverso le modalità sopra indicate. In assenza di espressa revoca, utilizziamo il consenso dell’Utente anche dopo la cessazione del servizio/del rapporto contrattuale.

Infine, l’Utente potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali trattati sulla base del legittimo interesse del Circolo a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti del Circolo per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).

 

Finalità del trattamento

I dati personali forniti durante l’utilizzo del Servizio saranno trattati al solo fine di fornire il Servizio richiesto. I dati potranno essere trattati anche al fine dell’invio di comunicazioni promozionali, solo previo espresso, facoltativo e separato consenso.
I dati personali forniti saranno oggetto di:
a) Erogazione dei servizi richiesti;
b) Erogazione dei servizi offerti e pubblicizzati nel Servizio;
c) Adempiere ad obblighi di legge;
d) Rilevazione statistica o di dati comunque trattati in forma anonima;

 

La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

I dati che all’Utente verrà chiesto di fornire al momento della registrazione al Servizio saranno quelli strettamente necessari per poterle garantire il servizio richiesto. Il conferimento di tali dati è quindi indispensabile e in mancanza non potremo fornire il servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà quindi l’impossibilità di fatto di fornire il servizio. Il mancato consenso al trattamento dei dati per la finalità di invio di comunicazioni promozionali, invece, non precluderà in nessun modo la possibilità da parte dell’Utente di usufruire dei nostri servizi.

Il mancato conferimento dei dati ed il mancato consenso da parte dell’utente ai fini obbligatori sopra elencati, renderà impossibile la conclusione di qualsivoglia rapporto contrattuale.

 

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati in questione verrà effettuato attraverso l’ausilio di mezzi informatici, unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati, strettamente indispensabili in rapporto agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. In nessun caso i dati saranno trattati con processi che comportano decisioni automatizzate o con processi di profilazione.

 

Luogo di trattamento dei dati e Comunicazione a soggetti pubblici e privati

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede del Circolo. In caso di necessità, i dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità sopra indicati, a dipendenti autorizzati al trattamento in ragione delle attribuzioni e delle competenze loro assegnate, nonché dal personale di soggetti terzi ai quali abbiamo affidato la gestione di servizi, dopo essere stati nominati responsabili del trattamento dei ai sensi dell’art. 28, Regolamento UE n. 2016/679 e dell’art 29 del d.lgs. n. 196/03) e, quindi, trattati presso le relative sedi.  I dati non saranno trasferiti a soggetti stabiliti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

 

Destinatari dei dati

Si informa che i dati personali forniti dagli utenti possono essere comunicati, con idonee procedure, a sponsor o terze parti al fine di espletare le attività strumentali alla realizzazione di promozioni o di attività organizzate e gestiti dal Circolo, anche con l'ausilio di società partner.

In caso di attività a premi come tornei o singole partite giocate, i nominativi dei vincitori/partecipanti possono essere pubblicati sul Servizio, ovvero essere oggetto di pubblicità attraverso i media (giornali, magazine, etc.). In tali casi, l’utente sarà informato previamente della raccolta o della comunicazione dei dati stessi attraverso diverse modalità (form di partecipazione, Regolamento del torneo/promozione, ecc.).

 

Periodo di conservazione

Il Circolo conserva i dati solo per il tempo necessario a fornire il servizio o per obblighi di legge.

 

Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati

L’Utente potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i propri diritti ai sensi del GDPR e della normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it

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